Starke Unternehmen haben keine schwache IT.
Digitalisiere Dein Unternehmen mit den richtigen Tools, damit Du saubere Prozesse bekommst und Deinen Umsatz erhöhst - ohne viel Geld und Zeit mit den falschen Systemen zu verschwenden.
Sebastian Prokopp
Gründer & Geschäftsführer
Sebastian Prokopp
Gründer & Geschäftsführer
Die 7 fundamentalen Bausteine, die Dir heute fehlen, für eine sorgenfreie Unternehmens-IT.
- Ist Dein IT-Dienstleister mehr Problem als Lösung?
- Fehlt Deiner IT eine klare Struktur?
- Lässt Du Potential liegen, weil Deine IT nicht mitzieht?
- Zu viel Zeitverlust - zu wenig Fokus auf das Wesentliche?
- Ist Deine IT-Sicherheit aktuellen Bedrohungen gewachsen?
©PROKOPP IT-CONSULTING
Die 7 fundamentalen Bausteine, die Du für eine funktionierende Unternehmens-IT benötigst.
Ich bin der Architekt für Deine IT
Produkte
Beratung
Du hast den Kopf voll mit Dingen, die Du erledigen musst? Deine To-Do-Liste wird täglich länger? Und dann noch diese IT, die immer dann nicht funktoniert, wenn man sie am meisten braucht?
Es ist nicht Deine Schuld! Möchtest Du Deine IT wieder auf Kurs bringen? Möchtest Du wissen, was heutzutage an IT in kleinen und mittelständischen Unternehmen vorhanden sein muss? Ich helfe Dir die richtigen Software-Lösungen, Dienstleister und Provider für Deine Unternehmens-IT zu finden. Ich berate Dich grundehrlich und herstellerunabhängig.
Mit über 25 Jahren Berufserfahrung in der IT-Branche und akkreditierter Berater der BAFA und Thüringer Aufbaubank, weiß ich wovon ich spreche. Alles wozu ich Dich berate, habe ich auch selbst in der Praxis umgesetzt. Ich kenne die Fallstricke und Sackgassen. Ich kenne die Dinge, die man lieber lässt.
Buche Dir noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Kommunikation
Die Verwaltung Deiner E-Mails, Termine und Kontakte sowie das Telefonat sind die absoluten Basics im geschäftlichen Miteinander. Nicht selten treffe ich auf Unternehmen, die hier noch auf Lösungen von 2010 setzen.
Hol diesen Rückstand wieder auf! Setze auf Tools von heute, die Dir diese Informationen auf allen Deinen Geräten an jedem Ort der Welt zugänglich machen und die Dich vor den tagtäglichen Cyber-Bedrohungen schützen.
Ich biete Dir eine Premium-Lösung für alle Deine E-Mails, Kalender und Kontakte sowie eine Telefonie nach neustem Stand der Technik.
Deine Kunden erwarten heute von Dir eine moderne Kommunikation auf Augenhöhe. Mitarbeiter machen die Auswahl ihres Arbeitgebers heute von aktueller IT und digitalen Arbeitsprozessen abhängig.
Du solltest hier aufholen! Buche noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens aber auch mit Kunden & Partnern solltest du völlig neu denken.
Moderne digitale Tools ermöglichen Dir effiziente Zusammenarbeit via Chat, Video-Call und Online-Meeting. Spezialisierte Apps aktivieren einen nie dagewesenen Wissensaustausch innerhalb Deines Unternehmens. Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, Brainstorming via Whiteboards oder effektives Projektmanagement wird nahtlos, ortsunabhängig und in Echtzeit möglich.
Vielen Unternehmern ist nicht bewusst, wie entscheidend die Art der internen Kommunikation ist. Doch genau hier steckt enormes Potenzial für Effizienz, Innovation und Zufriedenheit.
Denke es neu und buche Dir noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Automatisierung
Wie viele Prozesse in Deinem Unternehmen laufen noch manuell?
Das kostet richtig Zeit und bindet wichtige Ressourcen. Obendrein führt es zu Fehlern und zeitraubender Korrektur.
Mit smarten Automatisierungslösungen reduzierst Du Routineaufgaben, eliminierst Fehlerquellen und beschleunigst Abläufe. Ob Dokumentenverarbeitung, Genehmigungsworkflows oder Terminabstimmung. Intelligente Tools verknüpfen Daten, optimieren Abläufe und schaffen mehr Raum für strategische Arbeit.
Nutze das Potenzial, Prozesse in Deinem Unternehmen zu erfassen, zu dokumentieren und schlussendlich zu automatisieren.
Steigere Produktivität, Geschwindigkeit und Qualität in deinem Unternehmen und buche Dir noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Business Software
Neben den bekannten Office Apps, nutzen moderne Unternehmen heute Cloud-Lösungen für das Aufgaben- und Projektmanagement, private und öffentliche Terminverwaltung, für das Erstellen von smarten Formularen oder zum Transfer von Wissen zwischen Mitarbeitern.
Bringe Ordnung in Deine Softwarelandschaft. Beseitige Altlasten. Konsolidiere Lösungen um die Kosten zu senken.
Die Zeiten in denen Unternehmenssoftware auf Severn im Unternehmen gespeichert ist, sind lange vorbei. Ich sorge dafür, dass Deine Unternehmensprozesse mit den besten am Markt verfügbaren Tools abgewickelt werden. Ich richte Dir die Tools so ein, dass alles miteinander harmoniert und Dir Deine Business-Software Mehrwert bringt.
Buche Dir noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Künstliche Intelligenz (KI)
Tägliche Aufgaben rauben wertvolle Zeit – von der E-Mail-Flut über lange Meetings bis hin zur mühsamen Erstellung von Berichten oder Präsentationen. Doch was wäre, wenn Dir ein smarter Assistent genau diese Arbeiten erleichtert?
KI analysiert Deine Unternehmensdaten, fasst Inhalte zusammen und liefert Dir relevante Antworten in Sekunden. Sie unterstützt Dich beim Schreiben, Recherchieren und Organisieren – genau dann, wenn Du es brauchst.
Verpasse nicht den Anschluss und nutze das Potenzial intelligenter Assistenz, arbeite effizienter und fokussiere Dich auf das Wesentliche.
Hol‘ wieder auf und buche Dir noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
IT-Sicherheit
Denkst auch Du bei diesem Thema: „Uns wird schon nichts passieren“?
Fakt ist: Jeden Tag gibt es neue IT-Sicherheitsvorfälle – und jedes Unternehmen kann zum Ziel werden.
Cyberangriffe durch Viren, Ransomware oder Phishing sind keine Seltenheit, sondern eine alltägliche Bedrohung. Ohne ein durchgängiges Sicherheitskonzept setzt Du Dein Unternehmen einem unkalkulierbaren Risiko aus.
Schütze Dein Business mit moderner Sicherheitssoftware, klaren Schutzmaßnahmen und geschulten Mitarbeitern – bevor es zu spät ist.
Daher reagiere noch heute und buche Dir einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
IT-Audit
Dein Blick auf die gesamte IT-Infrastruktur.
Ein IT-Audit bedeutet, den Status Quo Deiner Infrastruktur durch einen Experten dokumentiert und sicherheitsbewertet aufnehmen zu lassen. Nur so erhältst Du einen klaren Überblick über Deine IT-Landschaft.
Ein professionelles Audit deckt Schwachstellen, Sicherheitslücken, veraltete Software, unnötige Doppel-Systeme und Fehlkonfigurationen auf – und hilft Dir, Dein System gezielt zu optimieren und abzusichern.
Setze den ersten Schritt in eine sichere und effiziente IT-Welt und buche noch heute ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Warum mit mir?
Maßgeschneidert
Aus der riesigen Welt der IT bringe ich Dir die für Dein Unternehmen zugeschnittene Lösung. Ich aktiviere Dir die Tools und Prozesse, die Deinen Umsatz wachsen lassen und Dir enorme Zeitersparnis bringen.
Zu monatlich kalkulierbaren Kosten bin ich Deine Digitalisierungsagentur as a Service.
Übermorgen
Bei meiner Strategie halte ich ein großes Augenmerk auf Deine Zukunft und Entwicklung. Denn wer bei Entwürfen von IT-Systemen nicht an morgen und übermorgen denkt, baut zwei Mal.
Premium Qualität
Als Digital-Experte habe ich den hohen Anspruch, Dich nur zu den besten Technologien zu beraten, sodass Du Deine persönlichen Ziele schneller erreichen kannst.
Ich weiß, was funktioniert und was man lieber lässt.
Perfektes Ergebnis
Beratung und zuverlässiger Support ist nur der Anfang. Mein wirklicher Antrieb ist das Ergebnis für Dich. Ich höre nicht eher auf, bis das Ergebnis perfekt ist.
Praxistauglich
Durch über 25 Jahre praktische Erfahrung in der Umsetzung, weiß ich wovon ich spreche. Das was ich heute Unternehmen empfehle, habe ich selbst in vielen Projekten realisiert.
Abkürzung
„Gehe bis auf Los vor“ – hieß es doch bei Monopoly.
Mach nicht den Fehler wie viele andere und versuche die Herausforderungen, die IT mit sich bringt, alle selber meistern zu wollen. Investiere nicht zahlreiche Wochen oder Monate in Recherche, Vergleiche und Tests, um die richtigen Tools zu finden. Oder schlimmer: Mit den falschen Systemen zu starten. Setze Deine wertvolle Zeit ausschließlich für gewinnbringende Aktivitäten ein, die Dich und Dein Unternehmen nach vorn bringen.
Buche Dir noch heute einen Experten, der Dir den Weg abkürzt und eine Menge Geld und Zeit erspart.
Über den Tellerrand hinaus
Ich denke an Dinge, die andere vergessen.
Marktverständnis
Ich bin schon eine Weile dabei, ich weiß wie der Markt tickt. Ich verstehe Dein Vorhaben. Ich kenne Dein Problem, denn es ist kein neues.
Geprüfter Berater
Als akkreditierter Berater der BAFA und der Thüringer Aufbaubank kann ich Dich dabei unterstützen, von staatlichen Förderprogrammen zu profitieren und Deine IT-Infrastruktur gezielt zu optimieren.
Premium IT-Dienstleistung für Unternehmen
Du befindest Dich aktuell an Punkt A, wo Deine IT noch Probleme verursacht. An Punkt B hingegen arbeitet Deine IT reibungslos, spart Dir Zeit und Kosten und unterstützt Dich effektiv. Ich helfe Dir dabei, den Weg von A nach B zu gehen.
Viele Unternehmen
vertrauen mir
Als Tischlermeister stehen bei meinen Produkten Genauigkeit und Professionalität im Vordergrund. Bei meiner IT hatte ich vergleichbare Ansprüche. Sebastian hat mich sofort verstanden und mich professionell zu meinen Anforderungen beraten. So macht Zusammenarbeit Spaß!
Fachliche Qualifikation sehr hoch, sehr gut abgestimmtes Arbeiten, Kommunikation top, endlich jemand der den Cloud-Teil bei Microsoft versteht und verwalten kann!
Wir hatten Probleme mit unserer NAS und waren kurzfristig nicht arbeitsfähig. Herr Prokopp nahm sich mit seiner Kompetenz dieser Sache an und konnte uns schnell und effizient helfen, wofür wir der Firma PROKOPP IT-CONSULTING sehr dankbar sind. Bei Problemen rund um Datenspeicherung und Netzwerktechnik werden wir ab sofort immer PROKOPP IT-CONSULTING kontaktieren!
Auf Empfehlung eines Geschäftspartners habe ich in meiner Microsoft 365 Cloudumgebung einen Check-Up durchführen lassen. Ich war erst etwas skeptisch, ob dies notwendig sei. Im Nachhinein muss ich sagen, bin ich sehr froh, dieses Geld investiert zu haben. Sebastian Prokopp von PROKOPP IT-CONSULTING hat am Ende über 45 Konfigurationsparameter angepasst und damit ein deutlich besseres Sicherheitsniveau erreicht. Jede Änderung wurde von ihm verständlich und nachvollziehbar erklärt. Darüber hinaus hat der uns zu mehreren Tools beraten, welche wir so noch nicht kannten, welche aber in unserem Microsoft-Abo enthalten sind. Wir konnten dadurch kostenpflichte Mitgliedschaften von anderen Anbietern kündigen.
Auch als eine im Denkmalbereich tätige Stiftung, kommt man um das Thema Digitalisierung nicht herum. Da braucht es einen Berater, der klug, weitsichtig und mit viel Fingerspitzengefühl agiert und gute Lösungen findet, die technisch auf dem neuesten Stand sind und sich harmonisch in die alte Bausubstanz einfügen.
Gerade für kleinere Unternehmen ist IT oft ein Angst-Thema. Man macht das Nötigste und hofft, dass nichts schief geht. Mit Sebastian haben wir die Dinge gerne angepackt, weil er ohne Umschweife zur Sache kommt, Risiken aufzeigt, pragmatische Lösungen vordenkt. Ein Begleiter, wie man ihn sich wünscht: Unaufdringlich, jedoch immer da, wenn man ihn braucht. Wir fühlen uns sehr gut aufgehoben bei ihm.
Es gibt täglich neue Bedrohungen durch Cyber-Kriminalität. Wer soll da noch den Überblick behalten? Sebastian Prokopp hat mich hervorragend beraten und ein auf mein Unternehmen zugeschnittenes Sicherheitskonzept umgesetzt.
Als innovatives Handwerksunternehmen suchten wir einen starken Partner für unsere Digitalisierung. Unsere veraltete IT sollte moderner, flexibler und cloudbasiert werden. Mit Sebastian Prokopp haben wir diese Reise angetreten – und es hat sich gelohnt! Heute greifen unsere Mitarbeiter von überall und jedem Gerät auf alle Unternehmensdaten zu – ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Viele Prozesse laufen nun automatisiert, und KI ist unser nächster Schritt. Wir sind froh, ihn an unserer Seite zu haben!
Uns wurde Sebastian Prokopp empfohlen und mit diesem Experten hat es von der ersten Minute an nicht nur harmoniert, sondern auch funktioniert! Es ist wunderbar, wenn man solch einen zuverlässigen und kompetenten Partner endlich gefunden hat.
Ich hatte die Anforderung, dass ich auf meine E-Mails und Dateien mit meinem PC, meinem Laptop, meinem Tablet und meinem Smartphone von überall zugreifen kann und der Datenbestand auf allen diesen Geräten synchronisiert wird. Sebastian Prokopp hat mich umfassend beraten und mir hierzu eine cloudbasierte Lösung eingerichtet. Ich bin begeistert, wie reibungslos die Umstellung lief und wie einfach die Benutzung ist. Ein echter Mehrwert für mein Unternehmen.
Zusammen
Gemeinsam zur Lösung
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
01
Terminfindung
Wähle einen Termin aus den verfügbaren Zeitfenstern in meinen Online-Buchungskalender.
02
Analysegespräch
Wir sprechen in einem Video-Call ca. 45 Minuten über Deine Situation. Du skizzierst mir Deinen Ist-Zustand und wir entwickeln einen gemeinsamen Weg zur Lösung Deiner Probleme.
03
Zusammenarbeit
Nach der Analyse besteht die Möglichkeit, dass ich Dich auf dem Weg vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand begleite und Dich bei der Umsetzung unterstütze.
Kommt Dir das bekannt vor?
Das erlebe ich oft. Der Grund: Microsoft 365 wurde eingeführt. Jedoch wurde es versäumt, sich a) über die Unternehmensstruktur innerhalb von Microsoft 365 und b) über den Umgang der Mitarbeiter mit der eingerichteten Lösung, Gedanken zu machen.
Microsoft 365 muss, wie ein Haus, speziell auf das jeweilige Unternehmen eingerichtet werden. Abläufe müssen definiert und den Mitarbeitern nahegebracht werden. Vergisst man das, ist so ein Projekt zum Scheitern verurteilt.
Ich bin Dein Architekt für Microsoft 365: Buche dir daher noch heute ein kostenfreies Analysegespräch:
Auch ich habe anfangs den Fehler gemacht und wollte mich um Dinge in meinem Unternehmen kümmern, von denen ich nicht wirklich viel verstand (zum Beispiel Steuern). Heute weiß ich, dass es viel gewinnbringender ist, Tätigkeiten, die nicht zum Kerngeschäft gehören, auszulagern und von Menschen erledigen zu lassen, die sich damit auskennen. Die Zeit, welche ich mir damit erkaufe und für mein Unternehmen nutzen kann, ist um einiges mehr wert als die Dienstleistung kostet.
Buche dir daher noch heute ein kostenfreies Erstgespräch für eine IT-Beratung und befreie Dich von Dingen, die nicht zu Deinem Kerngeschäft gehören.
Zugegeben gleicht die heutige Software- und Dienste-Landschaft einem riesigen Ozean und nur die wenigsten wissen, wo es die besten Fische gibt. Ob Software für die E-Mail-Verwaltung, moderne Zusammenarbeit, Online-Kalender, Dateiverwaltung, Projektverwaltung oder Software für die IT-Sicherheit – in jedem Bereich wird man regelrecht überflutet mit Angeboten.
Quäle Dich nicht länger damit herum. Ich zeige dir, welche Lösungen funktionieren und einen hohen Kosten-Nutzen-Faktor haben. Wir holen das Maximum für Dich heraus.
Gerade in Unternehmen wie Deinem geht an Cloud kein Weg vorbei. Wer das nicht versteht, ist verloren.
Cloud ist die einzige Lösung für unsere heutigen Anforderungen an moderne, flexible und sichere Arbeitsplätze. So sicher wie in einer Cloud – vorausgesetzt man macht es richtig – könnte man nie selbst Daten und Software vorhalten und aufbewahren.
Doch wo fange ich an? Welcher Cloud-Anbieter ist der richtige für mich? Welcher bietet mir das effektivste Preis-Leistungs-Verhältnis? Ich sage es Dir.
Als hätten wir nichts anderes zu tun. Doch: IT-Sicherheit muss heutzutage leider auf Platz 1 der IT eines Unternehmens stehen. Was passiert, wenn das nicht so ist, entnehmen wir der täglichen Berichterstattung.
IT-Sicherheit beginnt schon in der Planungsphase eines Netzwerkes, lokal und in der Cloud. Wer hier etwas vergisst, geht hohe Risiken ein. Vermeide diese Risiken und vereinbare ein kostenloses Strategiegespräch. Ich erstelle Dir für Dein Unternehmen ein mehrschichtiges IT-Sicherheitskonzept um aktuelle Bedrohungen erfolgreich abzuwehren und ich verrate Dir mit welchen Lösungen Du wirklich geschützt bist.
Digitalisierung – fast täglich kommen wir mit dem Wort in Berührung. Und doch wissen die Wenigsten, was es genau für ihr Unternehmen bedeutet.
Lass uns Licht ins Dunkel bringen. Ich baue mit Dir einen Fahrplan, zugeschnitten speziell auf Dein Unternehmen und Deine Anforderungen. Denn Digitalisierung in Unternehmen ist nichts von der Stange.
Es darf heutzutage keine Rolle mehr spielen, wo wir uns befinden, um vernünftig arbeiten zu können. Unser Smartphone klingelt auch, wenn unsere Unternehmens-Festnetz-Rufnummer angerufen wird. Und wenn wir unseren Kunden anrufen, senden wir die Firmen-Festnetznummer.
Das ist das Minimum von Cloud-Telefonie. Noch mehr und wie das alles geht:
Wie könnte es anders sein: Natürlich in der Cloud. Es gibt kein Grund es nicht zu tun.
Es gibt zahlreiche Anbieter und Lösungen. Welche wirklich funktionieren und sich natlos in die gewohnte Arbeitsumgebung einfügen, mit welchen Du mit Deinem PC, Deinem Laptop und Deinem Smartphone von überall auf dieser Welt sicher auf Deine Daten zugreifen kannst, verrate ich Dir in einem kostenfreien Analysegespräch.
Definitiv: NEIN!
Es macht aus heutiger Sicht überhaupt keinen Sinn, in eigene Server-Hardware zu investieren. Es gibt nur Nachteile: Ich muss einmalig eine hohe Summe investieren, ich muss die Hardware instandhalten, regelmäßige Wartungen durchführen, ich muss mich bei Ausfällen damit herumschlagen, ich muss aufwändig migrieren, wenn mein Unternehmen wächst und ich muss nach 4-6 Jahren wieder neue Hardware kaufen.
Ab heute nur noch Cloud. Du bezahlst das, was Du nutzt. Du kannst mit wenigen Klicks nach oben aber auch nach unten skalieren – immer so wie Du und Dein Unternehmen es benötigen.
Wie Du trotzdem die Systemanforderungen Deines Softwareherstellers erfüllen kannst, erkläre ich Dir gern.
Häufig entstehen hohe IT-Kosten durch über Jahre gewachsene Strukturen. Hier heißt es: Tabula rasa.
Alte, meist nicht mehr zeitgemäße Systeme müssen neu gedacht werden. Anforderungen an die IT werden heute völlig anders gelöst als noch vor ein paar Jahren. Software as a Service (SaaS) und künstliche Intelligenz (KI) heißen die heutigen Lösungen.
Lass mich den Rotstift in Deiner IT-Landschaft ansetzen und ich zeige Dir auf, wie IT heute funktioniert und wie viel Du einsparen kannst.
Die Abwehr von Spam und Schadsoftware per E-Mail ist nur ein Baustein eines mehrschichtigen IT-Sicherheitskonzepts. Zusätzlich helfen bestimmte Einträge im Domain Name System (DNS) der Unternehmensdomain um Spam- oder Junk-E-Mails einzuschränken.
Gern berate ich Dich zu diesem Thema und zeige Dir wie Du Spam und Schadsoftware so filterst, dass Deine Postfächer sauber bleiben.
Vor nicht allzu langer Zeit haben sich Mitarbeiter mit Hilfe „virtueller privater Netze“ (VPN) eingewählt, um irgendwie an die Systeme innerhalb des Unternehmensnetzwerk zu gelangen. Heute gibt es zwei Wege:
- Man verlagert so viele Anforderungen wie möglich in sogenannte Cloud-native-Anwendungen, bei denen man nur noch einen Browser oder eine App für den Zugriff benötigt. (Eine Cloud-native-Anwendung ist Software, welche nur für Cloud entwickelt wurde.)
- Möchte man seine liebgewonnene Unternehmenssoftware, welche noch lokal installiert ist, weiterverwenden, gibt es Wege, auch diese cloudbasiert zur Verfügung zu stellen, sodass von jedem Ort der Welt alle Mitarbeiter damit arbeiten können.
Klingt Interessant? Ist es auch.
