Das Leben ist zu kurz für schlechte IT.
Digitalisiere Dein Unternehmen mit den richtigen Tools, damit Du saubere Prozesse bekommst und Deinen Umsatz erhöhst - ohne viel Geld und Zeit mit den falschen Systemen zu verschwenden.
Die 7 fundamentalen Bausteine, die Dir heute fehlen, für eine sorgenfreie Unternehmens-IT.
- Deine IT-Kosten sind zu hoch?
- Du bist unsicher bei Entscheidungen zu IT-Anschaffungen?
- Du hast IT, aber sie könnte Deinem Unternehmen mehr helfen als sie es aktuell tut?
- Du und Deine Mitarbeiter vergeuden zu viel Zeit und die wichtigen Dinge bleiben liegen?
- Ständig tauchen neue Probleme mit Deiner IT auf?
©PROKOPP IT-CONSULTING
Die 7 fundamentalen Bausteine, die Du für eine funktionierende Unternehmens-IT benötigst.
Ich bin der Architekt für Deine IT
Services
Beratung
Du hast den Kopf voll mit Dingen, die Du erledigen musst? Deine To-Do-Liste wird täglich länger? Und dann noch diese IT, die immer dann nicht funktoniert, wenn man sie am meisten braucht?
Es ist nicht Deine Schuld! Möchtest Du Deine IT wieder auf Kurs bringen? Möchtest Du wissen, was heutzutage an IT in kleinen und mittelständischen Unternehmen vorhanden sein muss? Ich helfe Dir die richtigen Software-Lösungen, Dienstleister und Provider für Deine Unternehmens-IT zu finden. Ich berate Dich grundehrlich und herstellerunabhängig.
Mit über 25 Jahren Berufserfahrung in der IT-Branche, weiß ich wovon ich spreche. Alles wozu ich Dich berate, habe ich auch selbst in der Praxis umgesetzt. Ich kenne die Fallstricke und Sackgassen. Ich kenne auch die Dinge, die man lieber lässt.
Buche Dir noch heute einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch. Hier geht es zum Buchungskalender.
Zusammenarbeit
Die Verwaltung Deiner E-Mails, Termine, Kontakte und Notizen sind die absoluten Basics im geschäftlichen Miteinander. Nicht selten treffe ich auf Unternehmen, die hier noch auf Lösungen von 2010 setzen.
Hol diesen Rückstand wieder auf! Setze auf Tools von heute, die Dir diese Informationen auf allen Deinen Geräten an jedem Ort der Welt zugänglich machen und die Dich vor den tagtäglichen Cyber-Bedrohungen schützen.
Ich biete Dir eine Premium-Lösung für alle Deine E-Mails, Kalender, Kontakte, ToDos (Aufgaben) und Notizen sowie moderne Tools für Video-Calls, Meetings, Chat und digitale Whiteboards.
Deine Kunden erwarten heute von Dir eine moderne Kommunikation auf Augenhöhe. Mitarbeiter sind nachweislich produktiver mit modernen Werkzeugen zur Zusammenarbeit.
Dateien & Verzeichnisse
Was wäre, wenn morgen eines Deiner Geräte defekt ist? So defekt, dass wichtige Daten verloren sind?
Diese Sorgen musst Du nicht mehr haben!
Unternehmensdaten speichert man heutzutage völlig anders als „gestern“. Ich migriere Dir Deine lokal oder auf Netzlaufwerken gespeicherten Daten so, dass Du Dir nie wieder Gedanken um Datenverlust machen musst. Darüber hinaus greifst du ab sofort mit jedem Deiner Geräte von überall auf der Welt auf den gleichen Datenbestand zu.
Telefonie
Neben jeder modernen Art miteinander zu kommunizieren, bleibt das Telefongespräch weiterhin hoch im Kurs. Grund genug um es bei jeder Digitalisierungsstrategie mit zu berücksichtigen.
Hebe Deine Telefonie jetzt auf eine neue moderne technische Basis und genieße die vielen Vorteile heutiger Lösungen. Du bist mit Deiner Büro-Festnetz-Rufnummer immer dort erreichbar, wo Du Dich gerade aufhältst. Und wenn Du anrufst, sehen Deine Kunden Deine Festnetz-Rufnummer. Also alles wie immer, nur jetzt von überall.
Business Software
CRM, Angebot & Rechnung, Buchhaltung, ERP, Projektmanagement, Zeiterfassung, Online-Banking, CMS um nur einige Apps für Business Software eines jeden Unternehmens zu nennen.
Fast alle verlieren hier den Überblick.
Bringe Ordnung in Deine Softwarelandschaft. Ich sorge dafür, dass Deine Unternehmensprozesse mit den besten am Markt verfügbaren Tools abgewickelt werden. Ich richte Dir die Tools so ein, dass alles miteinander harmoniert und Dir Deine Business-Software endlich den erhofften Mehrwert bringt.
IT-Sicherheit
Denkst auch Du bei diesem Thema „Mir wird schon nichts passieren“? Jeden Tag entnimmt man der Presse neue IT-Sicherheitsvorfälle.
Es ist ein gewaltiges Risiko was einige da eingehen.
Beseitige dieses Risiko lieber heute als morgen. Ein solides IT-Sicherheitssystem ist ein must-have in jedem Unternehmen.
Website
Deine Website ist das Schaufenster Deines Unternehmens. Es ist der Erstkontakt mit potentiellen Neukunden und neuen Mitarbeitern. Deine Website ist der Leadmagnet, welcher Interessenten in Dein CRM schaufelt.
Ich baue, pflege, optimiere und warte Dir Deinen Außenauftritt, sodass dieser Dein Unternehmen immer im besten Licht darstellen lässt.
Klingt das interessant für Dich?
Dann buche Dir noch heute einen Termin. Hier geht es zum Buchungskalender.
Ein Blick auf Deine IT
Ein sogenannter Audit. Das heißt eine dokumentierte Aufnahme des Status Quo sowie die Inventarisierung des gesamten IT-Systems durch einen Experten. Nur durch solch einen Audit, versetzt Du Dich in die Lage, einen detaillierten Überblick über Deine IT-Landschaft zu gewinnen. In den gewonnenen Ergebnissen lassen sich dann Schwachstellen, Sicherheitslücken, Doppel-Systeme, alte Software und Fehlkonfigurationen finden.
Hast Du Interesse an einem Audit für Deine IT-Infrastruktur?
Dann buche Dir noch heute einen Termin. Hier geht es zum Buchungskalender.
Warum mit mir?
Maßgeschneidert
Aus der riesigen Welt der IT bringe ich Dir die für Dein Unternehmen zugeschnittene Lösung. Ich aktiviere Dir die Tools und Prozesse, die Deinen Umsatz wachsen lassen und Dir enorme Zeitersparnis bringen.
Zu monatlich kalkulierbaren Kosten bin ich Dein Informatiker as a Service.
Übermorgen
Bei meiner Strategie halte ich ein großes Augenmerk auf Deine Zukunft und Entwicklung. Denn wer bei Entwürfen von IT-Systemen nicht an morgen und übermorgen denkt, baut zwei Mal.
Premium Qualität
Als Digital-Experte habe ich den hohen Anspruch, Dich nur zu den besten Technologien zu beraten, sodass Du Deine persönlichen Ziele schneller erreichen kannst.
Ich weiß, was funktioniert und was man lieber lässt.
Perfektes Ergebnis
Beratung und zuverlässiger Support ist nur der Anfang. Mein wirklicher Antrieb ist das Ergebnis für Dich. Ich höre nicht eher auf, bis das Ergebnis perfekt ist.
Praxistauglich
Durch über 25 Jahre praktische Erfahrung in der Umsetzung, weiß ich wovon ich spreche. Das was ich heute Unternehmen empfehle, habe ich selbst in vielen Projekten realisiert.
Abkürzung
„Gehe bis auf Los vor“ – hieß es doch bei Monopoly.
Mach nicht den Fehler wie viele andere und versuche die Herausforderungen, die IT mit sich bringt, alle selber meistern zu wollen. Investiere nicht zahlreiche Wochen oder Monate in Recherche, Vergleiche und Tests, um die richtigen Tools zu finden. Oder schlimmer: Mit den falschen Systemen zu starten. Setze Deine wertvolle Zeit ausschließlich für gewinnbringende Aktivitäten ein, die Dich und Dein Unternehmen nach vorn bringen.
Buche Dir noch heute einen Experten, der Dir den Weg abkürzt und eine Menge Geld und Zeit erspart.
Über den Tellerrand hinaus
Ich denke an Dinge, die andere vergessen.
Marktverständnis
Ich bin schon eine Weile dabei, ich weiß wie der Markt tickt. Ich verstehe Dein Vorhaben. Ich kenne Dein Problem, denn es ist kein neues.
Kein Blatt vor dem Mund
Natürlich gibt es auch unbeqeme Dinge in unserem Business. Ich rede nichts schön, was nicht so ist und ich werde jederzeit gnadenlos ehrlich zu Dir sein.
Premium IT-Dienstleistung für Unternehmen
Du stehst heute an einem Punkt A, an dem Du ein echtes Problem mit Deiner IT hast. An Punkt B unterstützt Dich Deine IT in allen Belangen und bringt Dir sichtbare Zeit- und Kosteneinsparungen. Ich bin derjenige, der Dir dabei hilft, von A nach B zu kommen.
Viele Unternehmer
vertrauen mir
Es gibt täglich neue Bedrohungen durch Cyber-Kriminalität. Wer soll da noch den Überblick behalten? Sebastian Prokopp hat mich hervorragend beraten und ein auf mein Unternehmen zugeschnittenes Sicherheitskonzept umgesetzt.
Wir hatten Probleme mit unserer NAS und waren kurzfristig nicht arbeitsfähig. Herr Prokopp nahm sich mit seiner Kompetenz dieser Sache an und konnte uns schnell und effizient helfen, wofür wir der Firma PROKOPP IT-CONSULTING sehr dankbar sind. Bei Problemen rund um Datenspeicherung und Netzwerktechnik werden wir ab sofort immer PROKOPP IT-CONSULTING kontaktieren!
Auf Empfehlung eines Geschäftspartners habe ich in meiner Microsoft 365 Cloudumgebung einen Check-Up durchführen lassen. Ich war erst etwas skeptisch, ob dies notwendig sei. Im Nachhinein muss ich sagen, bin ich sehr froh, dieses Geld investiert zu haben. Sebastian Prokopp von PROKOPP IT-CONSULTING hat am Ende über 45 Konfigurationsparameter angepasst und damit ein deutlich besseres Sicherheitsniveau erreicht. Jede Änderung wurde von ihm verständlich und nachvollziehbar erklärt. Darüber hinaus hat der uns zu mehreren Tools beraten, welche wir so noch nicht kannten, welche aber in unserem Microsoft-Abo enthalten sind. Wir konnten dadurch kostenpflichte Mitgliedschaften von anderen Anbietern kündigen.
Als Tischlermeister stehen bei meinen Produkten Genauigkeit und Professionalität im Vordergrund. Bei meiner IT hatte ich vergleichbare Ansprüche. Sebastian hat mich sofort verstanden und mich professionell zu meinen Anforderungen beraten. So macht Zusammenarbeit Spaß!
Auch als eine im Denkmalbereich tätige Stiftung, kommt man um das Thema Digitalisierung nicht herum. Da braucht es einen Berater, der klug, weitsichtig und mit viel Fingerspitzengefühl agiert und gute Lösungen findet, die technisch auf dem neuesten Stand sind und sich harmonisch in die alte Bausubstanz einfügen.
Ich hatte die Anforderung, dass ich auf meine E-Mails und Dateien mit meinem PC, meinem Laptop, meinem Tablet und meinem Smartphone von überall zugreifen kann und der Datenbestand auf allen diesen Geräten synchronisiert wird. Sebastian Prokopp hat mich umfassend beraten und mir hierzu eine cloudbasierte Lösung eingerichtet. Ich bin begeistert, wie reibungslos die Umstellung lief und wie einfach die Benutzung ist. Ein echter Mehrwert für mein Unternehmen.
Uns wurde Sebastian Prokopp empfohlen und mit diesem Experten hat es von der ersten Minute an nicht nur harmoniert, sondern auch funktioniert! Es ist wunderbar, wenn man solch einen zuverlässigen und kompetenten Partner endlich gefunden hat.
Gerade für kleinere Unternehmen ist IT oft ein Angst-Thema. Man macht das Nötigste und hofft, dass nichts schief geht. Mit Sebastian haben wir die Dinge gerne angepackt, weil er ohne Umschweife zur Sache kommt, Risiken aufzeigt, pragmatische Lösungen vordenkt. Ein Begleiter, wie man ihn sich wünscht: Unaufdringlich, jedoch immer da, wenn man ihn braucht. Wir fühlen uns sehr gut aufgehoben bei ihm.
Zusammen
Gemeinsam zur Lösung
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
01
Terminfindung
Wähle einen Termin aus den verfügbaren Zeitfenstern in meinen Online-Buchungskalender.
02
Analysegespräch
Wir sprechen in einem Video-Call ca. 45 Minuten über Deine Situation. Du skizzierst mir Deinen Ist-Zustand und wir entwickeln einen gemeinsamen Weg zur Lösung Deiner Probleme.
03
Zusammenarbeit
Nach der Analyse besteht die Möglichkeit, dass ich Dich auf dem Weg vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand begleite und Dich bei der Umsetzung unterstütze.
Kommt Dir das bekannt vor?
Auch ich habe anfangs den Fehler gemacht und wollte mich um Dinge in meinem Unternehmen kümmern, von denen ich nicht wirklich viel verstand (zum Beispiel Steuern). Heute weiß ich, dass es viel gewinnbringender ist, Tätigkeiten, die nicht zum Kerngeschäft gehören, auszulagern und von Menschen erledigen zu lassen, die sich damit auskennen. Die Zeit, welche ich mir damit erkaufe und für mein Unternehmen nutzen kann, ist um einiges mehr wert als die Dienstleistung kostet.
Buche dir daher noch heute ein kostenfreies Erstgespräch für eine IT-Beratung und befreie Dich von Dingen, die nicht zu Deinem Kerngeschäft gehören.
Zugegeben gleicht die heutige Software- und Dienste-Landschaft einem riesigen Ozean und nur die wenigsten wissen, wo es die besten Fische gibt. Ob Software für die E-Mail-Verwaltung, Online-Kalender, Dateiverwaltung, Telefonie, CRM, CMS, Projekt-Management, ein Rechnungs- und Warenwirtschaftssystem oder Software für die IT-Sicherheit – in jedem Bereich wird man regelrecht überflutet mit Angeboten.
Quäle Dich nicht länger damit herum. Ich zeige dir, welche Lösungen funktionieren und einen hohen Kosten-Nutzen-Faktor haben. Wir holen das Maximum für Dich heraus.
Gerade in Unternehmen wie Deinem geht an Cloud kein Weg vorbei. Wer das nicht versteht, ist verloren.
Cloud ist die einzige Lösung für unsere heutigen Anforderungen an moderne, flexible und sichere Arbeitsplätze. So sicher wie in einer Cloud – vorausgesetzt man macht es richtig – könnte man nie selbst Daten und Software vorhalten und aufbewahren.
Doch wo fange ich an? Welcher Cloud-Anbieter ist der richtige für mich? Welcher bietet mir das effektivste Preis-Leistungs-Verhältnis? Ich sage es Dir.
Als hätten wir nichts anderes zu tun. Doch: IT-Sicherheit muss heutzutage leider auf Platz 1 der IT eines Unternehmens stehen. Was passiert, wenn das nicht so ist, entnehmen wir der täglichen Berichterstattung.
IT-Sicherheit beginnt schon in der Planungsphase eines Netzwerkes, lokal und in der Cloud. Wer hier etwas vergisst, geht hohe Risiken ein. Vermeide diese Risiken und vereinbare ein kostenloses Strategiegespräch. Ich erstelle Dir für Dein Unternehmen ein mehrschichtiges IT-Sicherheitskonzept um aktuelle Bedrohungen erfolgreich abzuwehren und ich verrate Dir mit welchen Lösungen Du wirklich geschützt bist.
Kunden aber vor allem auch neue Mitarbeiter bewerten Unternehmen heutzutage in erster Linie nach dem, was sie im Internet über Dich finden. Das beginnt mit der Website, dem Google Business Profile, über Facebook-, LinkedIn- oder Youtube-Profile aber auch Bewertungsplattformen und andere Verzeichnisse.
Es ist nicht für jedermann zu überblicken, was davon für sein Unternehmen wichtig ist und wie das ganze aussehen sollte. Daher verschwende keine Zeit damit und lass Dich beraten.
Digitalisierung – fast täglich kommen wir mit dem Wort in Berührung. Und doch wissen die Wenigsten, was es genau für ihr Unternehmen bedeutet.
Lass uns Licht ins Dunkel bringen. Ich baue mit Dir einen Fahrplan, zugeschnitten speziell auf Dein Unternehmen und Deine Anforderungen. Denn Digitalisierung in Unternehmen ist nichts von der Stange.
Es darf heutzutage keine Rolle mehr spielen, wo wir uns befinden, um vernünftig arbeiten zu können. Unser Smartphone klingelt auch, wenn unsere Unternehmens-Festnetz-Rufnummer angerufen wird. Und wenn wir unseren Kunden anrufen, senden wir die Firmen-Festnetznummer.
Das ist das Minimum von Cloud-Telefonie. Noch mehr und wie das alles geht:
Wie könnte es anders sein: Natürlich in der Cloud. Es gibt kein Grund es nicht zu tun.
Es gibt zahlreiche Anbieter und Lösungen. Welche wirklich funktionieren und sich natlos in die gewohnte Arbeitsumgebung einfügen, mit welchen Du mit Deinem PC, Deinem Laptop und Deinem Smartphone von überall auf dieser Welt sicher auf Deine Daten zugreifen kannst, verrate ich Dir in einem kostenfreien Analysegespräch.
Definitiv: NEIN!
Es macht aus heutiger Sicht überhaupt keinen Sinn, in eigene Server-Hardware zu investieren. Es gibt nur Nachteile: Ich muss einmalig eine hohe Summe investieren, ich muss die Hardware instandhalten, regelmäßige Wartungen durchführen, ich muss mich bei Ausfällen damit herumschlagen, ich muss aufwändig migrieren, wenn mein Unternehmen wächst und ich muss nach 4-6 Jahren wieder neue Hardware kaufen.
Ab heute nur noch Cloud. Du bezahlst das, was Du nutzt. Du kannst mit wenigen Klicks nach oben aber auch nach unten skalieren – immer so wie Du und Dein Unternehmen es benötigen.
Wie Du trotzdem die Systemanforderungen Deines Softwareherstellers erfüllen kannst, erkläre ich Dir gern.
Häufig entstehen hohe IT-Kosten durch über Jahre gewachsene Strukturen. Hier heißt es: Tabula rasa.
Alte, meist nicht mehr zeitgemäße Systeme müssen neu gedacht werden. Anforderungen an die IT werden heute völlig anders gelöst als noch vor ein paar Jahren. Software as a Service (SaaS) und künstliche Intelligenz befeuert das zusätzlich.
Lass mich den Rotstift in Deiner IT-Landschaft ansetzen und ich zeige Dir auf, wie IT heute funktioniert und wie viel Du einsparen kannst.
Die Abwehr von Spam und Schadsoftware per E-Mail ist nur ein Baustein eines mehrschichtigen IT-Sicherheitskonzepts. Zusätzlich helfen bestimmte Einträge im Domain Name System (DNS) der Unternehmensdomain um Spam- oder Junk-E-Mails einzuschränken.
Gern berate ich Dich zu diesem Thema und zeige Dir wie Du Spam und Schadsoftware so filterst, dass Deine Postfächer sauber bleiben.
Vor nicht allzu langer Zeit haben sich Mitarbeiter mit Hilfe „virtueller privater Netze“ (VPN) eingewählt, um irgendwie an die Systeme innerhalb des Unternehmensnetzwerk zu gelangen. Heute gibt es zwei Wege:
- Man verlagert so viele Anforderungen wie möglich in sogenannte Cloud-native-Anwendungen, bei denen man nur noch einen Browser oder eine App für den Zugriff benötigt. (Eine Cloud-native-Anwendung ist Software, welche nur für Cloud entwickelt wurde.)
- Möchte man seine liebgewonnene Unternehmenssoftware, welche noch lokal installiert ist, weiterverwenden, gibt es Wege, auch diese cloudbasiert zur Verfügung zu stellen, sodass von jedem Ort der Welt alle Mitarbeiter damit arbeiten können.
Klingt Interessant? Ist es auch.
